0%

Excel常见打印设置

如何在excel365下设置打印范围、设置打印标题、加入页码。

设置打印范围

当表格有很多数据的时候,宽度会超过A4的范围。为了节约纸张,需要调整打印的宽度。进入视图选项卡,点击分页预览命令,这时excel会标记出每一页的宽度。即可以调整单元格的宽度,也可以直接拖动蓝色的边框线。

点击视图选项卡下面的普通命令,即可退出打印预览界面。

设置打印标题

当表格有很多页的时候,有时候希望每一页都有一个标题行,可以通过打印标题命令实现。

点击页面布局选项卡,点击打印标题命令,这时会弹出页面设置的窗口。在工作表选项卡下,设置顶端标题行顶端标题行包含的单元格会出现在每一页的顶部,非常方便阅读。

设置页码

有时需要给每一页加上页码。

首先进入打印窗口,快捷键Ctrl+P,或点击文件选项卡,找到打印

点击页面设置,选中页眉/页脚选项卡,点击自定义页脚,将光标定位到中部,然后点击上方的插入页码命令,即可插入页码。

除了页码之外,还可以插入以下内容。将鼠标悬停在命令上方,会给出对应的提示。

  • 插入页码
  • 插入页数
  • 插入日期
  • 插入时间
  • 插入文件路径
  • 插入文件名
  • 插入数据表名称
  • 插入图片